Darbo našumo didinimas yra būtinas norint pasiekti savo tikslus ir jaustis pakylėtiems. Tikimės, kad aštuoni pateikti patarimai bus naudingi ir padės būti produktyvesniems.
1. Tvarkykite savo energiją, ne tik savo laiką
Pripažinkite, kad jūsų dėmesys ir motyvacija natūraliai svyruoja visą dieną dėl ultradijos ritmų. Laikykite žurnalą, kad nustatytumėte savo biologinį geriausią laiką – akimirkas, kai esate labiausiai „zonoje“. Paskirkite sudėtingas arba kūrybingas užduotis šioms auksinėms valandoms ir išsaugokite paprastesnes užduotis, kai jaučiatės mažiau energingi¹.
2. Sudarykite geresnį darbų sąrašą
Venkite nusiteikti nesėkmei, sudarydami didžiulį užduočių sąrašą. Vietoj to pasirinkite nuo penkių iki devynių prioritetinių dienos užduočių. Apsvarstykite „stebuklingo skaičiaus septynių, pliuso arba minuso dviejų“ principą. Arba naudokite taisyklę 1-3-5: viena didelė užduotis, trys vidutinės užduotys ir penkios mažos užduotys. Eizenhauerio matrica taip pat gali padėti efektyviai nustatyti užduočių prioritetus¹.
3. Atskleiskite trukdžius
Išsiblaškymas trukdo produktyvumui. Kontroliuokite savo aplinką sumažindami blaškymąsi. Susikoncentruokite į tai, ką galite kontroliuoti, ir sukurkite palankią darbo aplinką¹.
4. Susitelkite į vieną dalyką vienu metu
Daugiafunkcinis darbas gali sumažinti efektyvumą. Verčiau sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Užbaikite jį prieš pereidami prie kito. Šis metodas pagerina koncentraciją ir pagerina darbo kokybę¹.
5. Sugrupuokite užduotis
Grupuokite panašias užduotis. Pavyzdžiui, tvarkykite visus el. pašto atsakymus vienoje grupėje, tada pereikite prie kito tipo darbo. Paketas sumažina konteksto perjungimą ir padidina produktyvumą¹.
6. Suteikite pirmenybę sveikiems įpročiams
Reguliari mankšta, tinkama mityba ir tinkamas miegas prisideda prie bendro produktyvumo. Rūpinkitės savo fizine ir psichine savijauta, kad atliktumėte darbą kokybiškiau¹.
7. Padarykite pertraukas (arba kelias)
Trumpos pertraukėlės atgaivina protą. Naudokite tokius metodus kaip Pomodoro metodas (25 minutės sutelkto darbo ir 5 minučių pertrauka), kad išlaikytumėte produktyvumą visą dieną¹.
8. Patobulinkite savo darbo sritį
Sutvarkykite savo stalą, sutvarkykite netvarką ir suasmeninkite savo darbo vietą. Švari ir patogi aplinka teigiamai veikia produktyvumą¹.
Atminkite, kad produktyvumas nėra susijęs su ilgesniu darbu; kalbama apie darbą protingiau. Įgyvendinkite šias strategijas ir pamatysite savo darbo efektyvumo pagerėjimą!¹
Šaltiniai: 2024-05-07
(1) https://www.atlassian.com/blog/productivity/simple-ways-to-be-productive-at-work
(2) https://www.indeed.com/career-advice/career-development/productivity
(3) https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive
